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Le contrat de génération

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Les entreprises concernées au titre de l’aide ou de la pénalité

Crédit photo Florence Tamerlo
Le contrat de génération permet à la fois l’embauche d’un jeune en CDI et le maintien dans l’emploi d’un salarié âgé. En contrepartie, l’employeur peut bénéficier d’une aide financière de l’Etat de 4 000 € par an. L’ambition du gouvernement : 500 000 jeunes embauchés d’ici à la fin du quinquennat.

Promesse de campagne de François Hollande, le contrat de génération a été mis en place rapidement et dans un quasi-consensus. Les partenaires sociaux ont en effet posé les jalons de ce nouveau dispositif dans un accord national interprofessionnel du 19 octobre 2012, qui a ensuite été entièrement repris dans un projet de loi adopté par les parlementaires en février dernier. Le contrat de génération est censé répondre à deux défis du marché du travail, à savoir l’embauche de jeunes en contrat à durée indéterminée (CDI) et le maintien dans l’emploi des salariés seniors. Les jeunes sont effet « surreprésentés dans les contrats à durée limitée » et, en 2011, 19,1 % d’entre eux étaient toujours au chômage de 1 à 4 ans après la fin de leur formation initiale. S’agissant des seniors (55-64 ans), leur taux de chômage est passé de 4,6 % en 2008 à 6,5 % aujourd’hui. « Cette mise à l’écart des jeunes et des seniors du marché du travail est largement le fruit de comportements et de représentations erronés », estime le gouvernement. Une mise à l’écart que le contrat de génération tend donc à corriger en proposant un « changement de regard : regarder les jeunes comme une chance et comme un investissement pour l’entreprise et reconnaître la valeur des ­salariés âgés, riches de tous les âges de la vie, et d’une expérience précieuse pour toute organisation ». « L’enjeu est massif », a estimé le ministre du Travail et de l’Emploi devant les députés car, « d’ici à 2020, plus de 5 millions d’actifs aujourd’hui en poste seront partis à la retraite et, parallèlement, près de 6 millions de jeunes auront fait leur entrée sur le marché du travail. Anticiper ce renouvellement des compétences est une nécessité ­économique et sociale » (J.O.A.N. n° 1 [C.R.] du 15-01-13, page 16).

Le contrat de génération a ainsi pour objectifs de faciliter l’insertion durable des jeunes dans l’emploi par leur accès à un CDI, de favoriser l’embauche et le maintien dans l’emploi des salariés âgés et d’assurer la transmission des savoirs et des compétences (code du travail [C. trav.], art. L. 5121-6, al. 1 à 4 nouveaux). En créant un dispositif qui traite à la fois de l’insertion professionnelle des jeunes et du maintien des salariés âgés dans l’emploi, il s’agit « d’instaurer dans les entreprises une véritable “gestion des âges” », souligne Christophe Sirugue, rapporteur (PS) de la loi à l’Assemblée nationale (Rap. A.N. n° 570, 2012, Sirugue, page 82). En contrepartie de la signature d’un tel contrat, les entreprises de moins de 300 salariés – soit 99,5 % des entreprises françaises, qui emploient 60 % des salariés et « n’ont pas toujours les moyens de gérer leurs ressources humaines de manière prospective », estime le gouvernement – peuvent bénéficier d’une aide de l’Etat. Les entreprises de plus de 300 salariés, elles, ne perçoivent pas d’aide financière. Elles sont en outre invitées à négocier un accord collectif ou, à défaut, élaborer un plan d’action reprenant les enjeux du contrat de génération, sous peine de devoir verser une pénalité financière.

Sauf exceptions, le contrat de génération est applicable depuis le 1er mars dernier. Selon Michel Sapin, « 500 000 embauches de jeunes en 5 ans pourraient être réalisées dans le cadre du contrat de génération dans les entreprises de moins de 300 salariés, ce qui représente 100 000 embauches par an en régime de croisière », pour un coût estimé à 940 millions d’euros (J.O.A.N. n° 1 [C.R.] du 15-01-13, page 18).

LES SALARIÉS ET LES ENTREPRISES CONCERNÉS

A. Les salariés

Le contrat de génération vise (C. trav., art. L. 5121-17, I nouveau) :

→ le recrutement de jeunes de moins de 26 ans ou de moins de 30 ans s’ils ont la qualité de travailleur handicapé. Ils doivent être embauchés en CDI, l’objectif poursuivi étant leur insertion durable dans l’emploi. Actuellement, « seul un jeune salarié sur deux est en CDI », relève l’exposé des motifs du projet de loi initial. En effet, précise-t-il, « les jeunes qui terminent leurs études ne se voient proposer, dans le meilleur des cas, que des stages, des contrats courts ou des missions d’interim. Ce n’est qu’après plusieurs années de contrats précaires qu’ils peuvent prétendre à un CDI » ;

→ le maintien dans l’emploi de salariés âgés d’au moins 57 ans, ou d’au moins 55 ans s’ils ont la qualité de travailleur handicapé, ainsi que l’embauche de salariés d’au moins 55 ans. Si les salariés âgés sont moins touchés par le chômage que les jeunes, « le nombre de demandeurs d’emploi seniors est [toutefois] en forte augmentation et il leur est très difficile de retrouver un emploi stable lorsqu’ils perdent leur travail à quelques années de la retraite », constate le gouvernement.

B. Les entreprises

Toutes les entreprises de droit privé et certains établissements publics (EPIC) à caractère industriel et commercial peuvent recourir au contrat de génération, mais selon des modalités différentes suivant leur taille. Ainsi, peuvent conclure un contrat de génération (C. trav., art. L. 5121-6, al. 5 et 6, L. 5121-7, L. 5121-8, al. 1 et L. 5121-9 nouveaux) :

→ les entreprises dont l’effectif est inférieur à 50 salariés, qu’elles appartiennent ou non à un groupe de moins de 50 salariés. Elles n’ont pas à négocier d’accord collectif ni à élaborer de plan d’action (1) sur le contrat de génération ;

→ les entreprises dont l’effectif est compris entre 50 et 299 salariés, ainsi que celles, quel que soit leur effectif, qui appartiennent à un groupe dont l’effectif est compris entre 50 et 299 salariés. Elles doivent, pour bénéficier de l’aide associée au contrat de génération, être couvertes :

– par un accord collectif d’entreprise ou de groupe,

– ou, à défaut d’accord attesté par un procès-verbal de désaccord dans les entreprises pourvues de délégués syndicaux (2), par un plan d’action,

– ou encore, à défaut d’accord ou de plan d’action, par un accord de branche étendu ;

→ les entreprises et les EPIC de 300 salariés et plus, ainsi que les entreprises, quel que soit leur effectif, qui appartiennent à un groupe d’au moins 300 salariés. Ils doivent être couverts par un accord collectif d’entreprise ou de groupe ou, à défaut, par un plan d’action, sous peine de se voir infliger une pénalité.

Peut en outre recourir au contrat de génération le chef d’une entreprise de moins de 50 salariés âgé d’au moins 57 ans et qui embauche un jeune dans la perspective de lui transmettre son entreprise (C. trav., art. L. 5121-18 nouveau). Il s’agit là d’un point « crucial pour l’avenir des petites entreprises de notre pays », indique le rapporteur à l’Assemblée nationale, car « 300 000 entreprises artisanales dont le chef d’entreprise est en voie de cesser son activité sont aujourd’hui sans repreneur potentiel. En outre, un tiers des chefs d’entreprises artisanales sont aujourd’hui âgés de plus de 55 ans. » « Si le contrat de génération n’a pas vocation à résoudre le problème massif de la transmission des petites entreprises, il peut néanmoins constituer un outil privilégié [pour] préparer le projet de transmission » (Rap. A.N. n° 570, 2012, Sirugue, pages 121-122). Selon la délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle (DGEFP) et la direction générale du travail (DGT), « il est possible que ce recrutement se fasse à la suite d’un contrat d’alternance, notamment d’apprentissage, effectué par le jeune dans la même entreprise, de façon à effectuer un continuum théorique et pratique de formation à un métier et à la gestion ». « Le jeune recruté dans cette perspective pourra bénéficier d’actions de tutorat dispensées par le chef d’entreprise ayant manifesté son intention de lui céder l’entreprise, ainsi que d’actions de formation adaptées lui permettant de se préparer à exercer dans les meilleures conditions ses futures fonctions de chef d’entreprise (formations à la gestion, à la comptabilité, au droit des obligations…) » (circulaire du 15 mai 2013).

(A noter) L’effectif d’une entreprise est apprécié au 31 décembre, tous établissements confondus, en fonction de la moyenne au cours de l’année civile des effectifs déterminés chaque mois. Ces derniers étant eux-mêmes définis au regard du nombre de salariés titulaires d’un contrat de travail le dernier jour de chaque mois, y compris les salariés absents. Lorsqu’une entreprise est créée en cours d’année, l’effectif est apprécié à la date de sa création, puis, l’année suivante, dans les conditions de droit commun (C. trav., art. R. 5121-26 nouveau).

II. LES ACCORDS COLLECTIFS ET PLANS D’ACTION

A. La réalisation d’un diagnostic préalable

Dans les entreprises de plus de 50 salariés, un diagnostic doit être réalisé préalablement à la négociation d’un accord collectif d’entreprise, de groupe ou de branche ou à l’élaboration d’un plan d’action relatif au contrat de génération, et lui être annexé. Objectif : évaluer la mise en œuvre des engagements pris antérieurement par l’entreprise concernant l’emploi des salariés âgés (C. trav., art. L. 5121-10 nouveau). « La responsabilité de la réalisation de ce diagnostic pèse sur l’entreprise, le groupe ou la branche. » « La loi n’impose pas, en effet, que le diagnostic soit réalisé conjointement par l’entreprise (groupe ou branche) et les délégués syndicaux. Néanmoins, le partage des éléments de diagnostic participera à la mise en place de négociations de qualité sur le contrat de génération », soulignent la DGT et la DGEFP (circulaire du 15 mai 2013).

(A noter) Si, pour l’entreprise de moins de 50 salariés, le diagnostic n’est pas une condition pour bénéficier de l’aide financière associée au contrat de génération, il peut « néanmoins lui permettre de mieux appréhender sa situation et de mener des actions de transmission et de renouvellement des compétences », estime l’administration centrale (circulaire du 15 mai 2013).

En pratique, le diagnostic doit comporter les éléments suivants (C. trav., art. D. 5121-27, al. 1 à 7 nouveau ; circulaire du 15 mai 2013) :

→ la pyramide des âges ;

→ les caractéristiques des jeunes et des salariés âgés, et l’évolution de leur place respective dans l’entreprise, le groupe ou la branche sur les 3 dernières années disponibles (types de contrat de travail des salariés jeunes et âgés, niveau de qualification, fréquence du recours au temps partiel…) ;

→ les prévisions de départ à la retraite (3) ;

→ les perspectives de recrutement ;

→ les compétences dont la préservation est considérée comme essentielle pour l’entreprise, le groupe ou la branche, dites « compétences clés ». Selon la DGEFP et la DGT, « il s’agit des compétences dont la perte pourrait fragiliser le bon fonctionnement ou la compétitivité de l’entreprise ». Les directions recommandent donc de porter une attention particulière aux compétences qui sont détenues par des salariés âgés, susceptibles de partir à la retraite à l’échéance prochaine ;

→ les conditions de travail des salariés âgés et les situations de pénibilité telles qu’identifiées, le cas échéant, dans les accords ou plans d’action en faveur de la prévention de la pénibilité, lorsqu’ils existent.

Pour élaborer ce diagnostic, l’entreprise doit s’appuyer sur plusieurs éléments (C. trav., art. D. 5121-27, al. 8 nouveau ; circulaire du 15 mai 2013) :

→ le diagnostic effectué pour la détermination des objectifs et mesures relatifs à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Diagnostic qui doit, entre autres, identifier les métiers dans lesquels la proportion de femmes et d’hommes est déséquilibrée. « Cette identification est importante car le contrat de génération peut aider à atteindre plus de mixité en privilégiant, par exemple, les recrutements féminins dans les métiers occupés par une majoration de salariés hommes, et inversement », signale l’administration centrale ;

→ le bilan des mesures prises dans le cadre des accords ou plans d’action portant sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), lorsqu’ils existent.

La direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi (Direccte) contrôle la conformité du diagnostic en même temps que celle de l’accord d’entreprise ou de groupe ou du plan d’action (voir page 52). Les entreprises dont l’effectif est compris entre 50 et 299 salariés couvertes par un accord de branche doivent aussi déposer leur diagnostic auprès de la Direccte qui en contrôle la conformité (circulaire du 15 mai 2013).

B. Le contenu de l’accord ou du plan d’action

Valable 3 ans, l’accord d’entreprise, de groupe ou de branche, ou le plan d’action, doit obligatoirement comporter un certain nombre d’engagements en faveur de la formation et de l’insertion durable des jeunes dans l’emploi, de l’emploi des salariés âgés, de la transmission des savoirs et des compétences et de l’égalité professionnelle. Des engagements associés à des objectifs et, le cas échéant, des indicateurs chiffrés. Il doit aussi indiquer les tranches d’âge des jeunes et des salariés âgés concernés par ces engagements (C. trav., art. L. 5121-11, al. 1 et L. 5121-12, al. 2 nouveaux).

L’accord doit aussi préciser le calendrier de mise en œuvre des engagements, les modalités de suivi et d’évaluation de leur réalisation ainsi que les conditions de publicité de l’accord, notamment auprès des salariés (C. trav., art. L. 5121-11, al. 3 et 4 nouveau). « Autrement dit, souligne le rapporteur de la loi à l’Assemblée nationale, l’évaluation n’a pas vocation à être uniquement à l’échéance de l’accord, elle doit intervenir au fur et à mesure de la mise en œuvre de celui-ci : on peut ainsi supposer qu’un bilan d’étape annuel pourrait être réalisé » (Rap. A.N. n° 570, 2012, Sirugue, page 95).

Pour les entreprises ayant un effectif compris entre 50 et 299 salariés, le défaut de l’un de ces items rend l’accord ou le plan d’action non conforme, les privant de l’aide financière associée au contrat de génération, indique l’administration. Pour les entreprises de plus de 300 salariés, le défaut de l’un de ces éléments emporte mise en demeure de régulariser la situation afin d’éviter une décision de pénalité, d’un montant fixé selon des modalités précisées ci-dessous (voir page 58) (circulaire du 15 mai 2013).

( A noter ) L’employeur doit consulter chaque année le comité d’entreprise ou, à défaut, les délégués du personnel lorsqu’ils existent, sur la mise en œuvre du plan d’action et la réalisation des objectifs fixés (C. trav., art. 5121-12, al. 5 nouveau).

1. LES TRANCHES D’ÂGE DES SALARIÉS CONCERNÉS

L’accord ou le plan d’action doit indiquer les tranches d’âge des jeunes et des seniors concernés. Si le législateur n’a pas fixé les bornes d’âge « jeune » et « salarié âgé », expliquent la DGEFP et la DGT, c’est parce qu’il a considéré que l’entreprise (le groupe ou la branche) était « la plus à même de les définir, en fonction des éléments contenus dans le diagnostic établi préalablement aux négociations ». Les bornes d’âge doivent donc être fixées au regard notamment de la pyramide des âges de l’entreprise et des caractéristiques des ressources humaines. Par exemple, « si l’entreprise recrute beaucoup de jeunes, il est possible que les salariés de 27 ou 28 ans présentent déjà une certaine ancienneté et il sera alors logique de fixer une borne d’âge inférieure pour cibler les nouveaux recrutés. Il est aussi possible que l’entreprise compte pas ou peu de salariés âgés, auquel cas il peut être intéressant de fixer une borne d’âge précoce pour les seniors afin de concentrer l’action sur la prévention du vieillissement ». L’administration centrale signale encore qu’« il peut également être défini plusieurs tranches d’âge pour les jeunes et les salariés âgés permettant de prévoir des actions différenciées selon l’âge » (circulaire du 15 mai 2013).

2. DES ENGAGEMENTS EN FAVEUR DE L’INSERTION DES JEUNES

L’accord ou le plan d’action doit aussi comprendre des engagements en faveur de l’insertion durable des jeunes et, plus précisément (C. trav., art. R. 5121-28, al. 3 à 8 nouveau ; circulaire du 15 mai 2013) :

→ les objectifs chiffrés de l’entreprise, du groupe ou de la branche, en matière de recrutements de jeunes en CDI. Ceux-ci sont fixés pour la durée de l’accord et peuvent être déclinés annuellement ;

→ les modalités d’intégration, de formation et d’accompagnement des jeunes dans l’entreprise, qui comprennent au minimum la mise en place d’un parcours d’accueil dans l’entreprise, la désignation d’un référent, la description des fonctions de celui-ci et éventuellement l’organisation de sa charge de travail ;

→ les modalités de mise en œuvre d’un entretien de suivi entre le jeune, son responsable hiérarchique et son référent, portant en particulier sur l’évaluation de la maîtrise des compétences du jeune. Pour la DGT et la DGEFP, cet entretien doit « contribuer à consolider l’embauche du jeune et permettre, le cas échéant, d’identifier [ses] besoins de formation […]. Si le tuteur du jeune est distinct du référent en charge de l’intégration, l’entretien aura plutôt vocation à être réalisé avec le tuteur » ;

→ les perspectives de développement de l’alternance et les conditions de recours aux stages ainsi que les modalités d’accueil des alternants et des stagiaires ;

→ le cas échéant, la mobilisation d’outils existants dans l’entreprise permettant de lever les freins matériels à l’accès à l’emploi, tels que les difficultés de transport ou de garde d’enfants.

3. DES ENGAGEMENTS EN FAVEUR DES SALARIÉS ÂGÉS

L’accord ou le plan d’action doit également comporter des engagements en faveur de l’emploi des salariés âgés et, plus précisément (C. trav., art. R. 5121-28, al. 9 à 12 nouveau ; circulaire du 15 mai 2013) :

→ les objectifs chiffrés de l’entreprise, du groupe ou de la branche en matière d’embauche et de maintien dans l’emploi des salariés âgés. Ces objectifs doivent être fixés pour la durée de l’accord et déclinés annuellement ;

→ les mesures destinées à favoriser l’amélioration des conditions de travail et la prévention de la pénibilité, notamment par l’adaptation et l’aménagement du poste de travail. Ces dispositions doivent, le cas échéant, s’articuler avec les engagements pris dans le cadre d’accords et de plans d’action en faveur de la prévention de la pénibilité déjà en vigueur dans l’entreprise, le groupe ou la branche. Pour les entreprises qui en sont dotées, l’accord ou le plan d’action relatif au contrat de génération peut reprendre expressément les mesures déjà négociées et mises en œuvre dans ce cadre. Pour les entreprises dépourvues d’accord ou de plan d’action en faveur de la prévention de la pénibilité, la négociation du contrat de génération ne leur permet pas de se soustraire à leur obligation d’élaborer un tel accord ou plan d’action, souligne l’administration ;

→ des actions pertinentes dans au moins 2 des 5 domaines suivants :

– le recrutement de salariés âgés dans l’entreprise, le groupe ou la branche,

– l’anticipation des évolutions professionnelles et de la gestion des âges,

– l’organisation de la coopération intergénérationnelle,

– le développement des compétences et des qualifications et l’accès à la formation, – l’aménagement des fins de carrière et de la transition entre activité et retraite.

( A noter ) L’accord de branche doit aussi prévoir des engagements visant à aider les petites et moyennes entreprises à mettre en œuvre une gestion active des âges (C. trav., art. L. 5121-11, al. 9 nouveau).

4. LA TRANSMISSION DES SAVOIRS

L’accord ou le plan d’action doit définir des actions permettant la transmission des savoirs et des compétences en direction des jeunes et peut aussi comprendre les modalités de transmission en direction des salariés âgés. Dans tous les cas, il doit veiller à garantir la transmission des compétences et des savoirs techniques les plus sensibles pour l’entreprise en s’appuyant sur les « compétences clés » identifiées dans le diagnostic (voir page 49) (C. trav., art. R. 5121-28, al. 13 nouveau).

Les modalités de transmission des compétences peuvent comprendre, notamment, la mise en place de binômes d’échange de compétences entre des salariés expérimentés et des jeunes ayant développé une première expérience professionnelle dans l’entreprise. Mais aussi l’organisation de la diversité des âges au sein des équipes de travail (C. trav., art. R. 5121-28, al. 14 à 16 nouveau).

5. DES ENGAGEMENTS EN FAVEUR DE L’ÉGALITÉ PROFESSIONNELLE

Enfin, l’accord collectif ou le plan d’action doit assurer la réalisation des objectifs en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans l’entreprise et de mixité des emplois (C. trav., art. L. 5121-11, 6 et 7 nouveau). Si le niveau de qualification des hommes est moindre que celui des femmes (ou inversement), des actions de formation ciblées sur le déséquilibre peuvent être prévues, signale l’administration. Ces dispositions doivent ainsi s’articuler avec les engagements pris dans les accords ou, à défaut, dans les plans d’action unilatéraux relatifs à l’égalité professionnelle déjà en vigueur dans l’entreprise (circulaire du 15 mai 2013).

En outre, l’accord doit assurer l’égalité d’accès à l’emploi dans le cadre de la lutte contre les discriminations à l’embauche et durant le déroulement de carrière (C. trav., art. L. 5121-11, al. 6 et 8 nouveau). Par exemple, illustrent la DGT et la DGEFP, « il peut exister dans l’entreprise des discriminations inconscientes, qui font que les salariés accèdent de moins en moins à la formation à partir d’un certain âge. Ou que les candidats au recrutement soient écartés lorsqu’ils sont supposés proches de la retraite ». Le contrat de génération peut alors « être l’occasion de repérer ce type de discriminations et d’y remédier », estiment les directions (circulaire du 15 mai 2013).

C. La procédure de validation de l’accord ou du plan

1. LE DÉPÔT

L’accord d’entreprise ou de groupe, ou le plan d’action doit être déposé auprès de la Direccte (C. trav., art. L. 5121-12, al. 4 nouveau). Deux exemplaires doivent ainsi lui parvenir, l’un sous forme papier signé des parties, et l’autre par voie électronique sur www.contrat-generation.gouv.fr (C. trav., art. D. 2231-2). Lors du dépôt, l’entreprise doit aussi fournir un certain nombre de pièces propres aux accords collectifs et aux plans d’action (C. trav., R. 5121-29 nouveau et D. 2231-7 ; circulaire du 15 mai 2013) :

→ pour un accord collectif d’entreprise ou de groupe :

– les pièces exigées pour le dépôt de tout accord, listées à l’article D. 2231-7 du code du travail (2 exemplaires de l’accord, dont un exemplaire électronique, le bordereau de dépôt de l’accord…),

– le diagnostic préalable à la négociation de l’accord d’entreprise requis pour bénéficier du contrat de génération et la fiche descriptive de son contenu ;

→ pour un plan d’action :

– 2 exemplaires du plan d’action, dont un exemplaire électronique et un papier, – le bordereau de dépôt du plan d’action,

– le diagnostic préalable et la fiche descriptive de son contenu,

– une copie, le cas échéant, du procès-verbal de désaccord sur le plan,

– une copie de l’avis du comité d’entreprise ou, à défaut, des délégués du personnel s’ils existent,

– une copie du procès-verbal des résultats du premier tour des dernières élections professionnelles, – une copie, le cas échéant, du procès-verbal de carence aux élections professionnelles,

– un bordereau de dépôt.

Si le dossier est complet, l’accord ou le plan d’action est enregistré par le service de dépôt de la Direccte, qui adresse à l’entreprise un récépissé de dépôt. Si le dossier est incomplet, le service de dépôt ne lui délivre pas de récépissé de dépôt et lui fait parvenir la liste des pièces manquantes pour qu’elle régularise sa situation. Elle doit aussi informer l’entreprise que, dans l’intervalle, elle n’est pas couverte au regard de la pénalité financière ou pour le bénéfice de l’aide (circulaire du 15 mai 2013).

Les accords de branche, eux, doivent être déposés auprès de la direction générale du travail. Ce dépôt est accompagné (C. trav., R. 5121-31 nouveau et D. 2231-7) :

→ d’une version papier du texte déposé signée des parties ;

→ d’une version électronique de l’accord qui n’a pas à être signé mais dont le contenu doit être identique à la version originale ;

→ d’une copie des preuves de la notification de l’accord aux syndicats représentatifs ;

→ du diagnostic préalable, dont le contenu est équivalent à celui élaboré au niveau de l’entreprise ou du groupe ;

→ de la fiche signalétique de l’accord de branche ;

→ de la lettre de demande d’extension de l’accord.

2. LE CONTRÔLE DE CONFORMITÉ

L’accord d’entreprise ou de groupe, ou le plan d’action, ainsi que le diagnostic établi préalablement à la négociation de cet accord ou de ce plan, font l’objet d’un contrôle par la Direccte qui dispose pour cela de 3 semaines dans le cas d’un accord et de 6 semaines dans le cas d’un plan, à compter de la date de dépôt de l’ensemble des pièces requises (C. trav., art. L. 5121-12, al. 4, L. 5121-13 et R. 5121-32, al. 1 nouveaux). Objectif : vérifier la conformité du texte déposé aux dispositions légales et réglementaires. Selon la rapporteure (PS) de la loi au Sénat, Christiane Demontès, ce contrôle est « seulement formel, portant sur la conformité de l’accord ou du plan d’action et non sur le contenu du texte. Les services de l’Etat ne contrôleront donc pas la teneur qualitative des engagements pris par l’entreprise ou le groupe au sein de son accord ou de son plan d’action » (Rap. Sén. n° 317, 2013, Demontès, page 64). Toutefois, souligne l’administration centrale, « l’examen aura vocation à être plus exigeant pour les plans d’action unilatéraux que pour les accords. Il sera plus souple pour les entreprises de 300 salariés » (circulaire du 15 mai 2013).

A défaut de notification d’une décision de conformité dans les délais impartis, l’accord ou le plan d’action est réputé (C. trav., art. R. 5121-32, al. 2 nouveau) :

→ conforme pour les entreprises d’au moins 300 salariés ;

→ non conforme pour celles dont l’effectif est compris entre 50 et 299 salariés. L’administration demande donc aux Direccte de se prononcer dans les délais fixés « afin de faciliter le bénéfice de l’aide pour ces entreprises ayant des projets de recrutement » (circulaire du 15 mai 2013).

En cas de décision de non-conformité, la procédure est différente selon la taille de l’entreprise :

→ pour une entreprise dont l’effectif est compris entre 50 et 299 salariés, la Direccte doit engager rapidement avec elle un dialogue afin qu’elle amende son accord ou son plan d’action (circulaire du 15 mai 2013) ;

→ pour une entreprise ou un EPIC d’au moins 300 salariés, ou pour une entreprise, quel que soit son effectif, qui appartient à un groupe d’au moins 300 salariés, la Direccte la met en demeure de régulariser sa situation par lettre recommandée avec accusé de réception. En fonction de l’importance de la non-conformité, le délai de régularisation est fixé par la Direccte entre 1 et 4 mois. Ce délai court à compter de la réception de la mise en demeure. Si l’employeur n’est pas en mesure de communiquer un accord ou un plan d’action conforme dans le délai imparti, il doit justifier des motifs de ses défaillances. Il peut aussi être entendu, à sa demande, par le directeur de la Direccte. Au final, si l’entreprise ou l’EPIC n’obtempère pas, une pénalité lui est appliquée (voir page 58) (C. trav., art. L. 5121-14, al. 1 et R. 5121-33 nouveaux ; circulaire du 15 mai 2013).

Dans tous les cas, les décisions de non-conformité doivent être motivées, préciser les motifs de refus, en particulier les objectifs ou engagements manquants pour que l’accord ou le plan d’action soit amendé rapidement. Elles sont susceptibles de recours gracieux et hiérarchique auprès de la DGEFP ou de recours contentieux auprès du tribunal administratif dans un délai de 2 mois à compter de la notification de la décision. Ces possibilités de recours doivent figurer dans les décisions de non-conformité (circulaire du 15 mai 2013).

( A noter ) La conformité de l’accord de branche est, quant à elle, examinée à l’occasion de son extension par la direction générale du travail (C. trav., art. L. 5121-13, II nouveau).

3. L’ÉVALUATION ANNUELLE

Chaque année, à compter de la date d’entrée en vigueur de l’accord ou du plan d’action, l’entreprise ou l’EPIC de plus de 300 salariés doit transmettre à la Direccte un document d’évaluation de sa mise en œuvre et le communiquer aux délégués syndicaux et aux membres du comité d’entreprise ou, à défaut, dans l’ordre, aux délégués du personnel ou aux salariés (C. trav., art. L. 5121-15, al. 1 nouveau). Ce document d’évaluation comporte au minimum (C. trav., art. R. 5121-36, al. 1 à 5 nouveau) :

→ l’actualisation des données mentionnées dans le diagnostic ;

→ le suivi des indicateurs mis en place pour chacune des actions portant sur l’insertion durable des jeunes, et, en particulier, les objectifs chiffrés en matière de recrutements de jeunes en CDI ;

→ le suivi des indicateurs mis en place pour chacune des actions en faveur de l’emploi des salariés âgés, en particulier sur les objectifs chiffrés en matière de recrutement et de maintien dans l’emploi des salariés âgés ;

→ le suivi des actions en faveur de la transmission des compétences.

Ce document d’évaluation doit en outre préciser le niveau de réalisation des autres actions contenues dans l’accord collectif ou le plan d’action. Il justifie, le cas échéant, les raisons pour lesquelles certaines des actions prévues n’ont pas été réalisées et mentionne les objectifs de progression pour l’année à venir et les indicateurs associés (C. trav., art. R. 5121-36, al. 6 et 7 nouveau). L’entreprise peut joindre tout document qui lui paraît utile pour préciser la mise en oeuvre des engagements de son accord ou de son plan (circulaire du 15 mai 2013). Sur cette base, la Direccte peut adresser à l’entreprise des observations sur la mise en œuvre de l’accord ou du plan, qui seront transmises aux délégués syndicaux et au comité d’entreprise ou, à défaut, aux délégués du personnel (C. trav., art. R. 5121-37 nouveau).

A défaut de transmission ou en cas de transmission incomplète du document d’évaluation, l’entreprise est mise en demeure de le communiquer ou de le compléter dans un délai de 1 mois. A défaut d’exécution de la mise en demeure, la Direccte prononce une pénalité sur la base d’une décision motivée et notifiée à l’employeur (C. trav., art. L. 5121-15, al. 2 et 3 et R. 5121-38, al. 1 à 3 nouveaux). La pénalité s’élève à 1 500 € par mois entier de retard dans la transmission du document d’évaluation à compter de la notification de la décision de la Direccte (4) (C. trav., art. R. 5121-38, al. 4 et R. 5121-39 nouveaux). La décision de pénalité est susceptible de faire l’objet d’un recours gracieux ou hiérarchique auprès de la DGEFP ou d’un recours contentieux auprès du tribunal administratif dans un délai de 2 mois à compter de la notification de la décision (circulaire du 15 mai 2013).

( A noter ) Les branches couvertes par un accord étendu doivent, elles, chaque année, transmettre au ministre chargé de l’emploi un document d’évaluation sur la mise en oeuvre de l’accord, dont le contenu est identique à celui requis des entreprises de plus de 300 salariés (C. trav., art. L. 5121-16 nouveau).

III. L’AIDE FINANCIÈRE

A. Les conditions d’octroi

Seules les entreprises de moins de 300 salariés peuvent bénéficier d’une aide financière de l’Etat en contrepartie de la signature d’un contrat de génération. Elles doivent pour cela remplir les conditions suivantes (C. trav., art. L. 5121-8, al. 1° à 3° et L. 5121-17, I nouveaux ; loi du 1er mars 2013, art. 5, II et III ; circulaire du 15 mai 2013) :

→ embaucher en CDI à temps plein et maintenir dans l’emploi pendant la durée de l’aide (3 ans) un jeune d’au moins 16 ans et de moins de 26 ans ou de moins de 30 ans s’il a la qualité de travailleur handicapé. Lorsque son parcours ou sa situation le justifie, le jeune peut, avec son accord, être employé à temps partiel, sa durée hebdomadaire du travail ne pouvant alors pas être inférieure à 80 % de la durée hebdomadaire du travail à temps plein. Signalons que l’aide est également due à l’entreprise lorsque, avant le 3 mars 2013 (date de publication de la loi), elle a embauché en CDI un jeune à l’issue d’un contrat à durée déterminée, d’un contrat d’apprentissage ou d’un contrat de professionnalisation conclu avec lui avant ses 26 ans (ou ses 30 ans lorsqu’il s’agit d’un travailleur handicapé). Selon la DGEFP et la DGT, « cette disposition transitoire permet de lever la condition de l’âge pour les jeunes âgés de moins de 26 ans au moment du début de leur contrat court, mais de 26 ans ou plus au moment de leur embauche en CDI ». L’objectif étant d’« éviter d’éventuelles pratiques de substitution : en son absence, l’entreprise aurait pu choisir de recruter un jeune de moins de 26 ans pour bénéficier de l’aide “contrat de génération” plutôt que l’apprenti, déjà dans l’entreprise, mais âgé de 26 ans ou plus », expliquent-elles ;

→ maintenir dans l’emploi en CDI, pendant la durée de l’aide ou jusqu’à son départ à la retraite, un salarié d’au moins 57 ans, ou d’au moins 55 ans au moment de son embauche ou d’au moins 55 ans et ayant la qualité de travailleur handicapé.

Les conditions d’âge du jeune et du senior sont appréciées au premier jour d’exécution du contrat à durée indéterminée du jeune (C. trav., art. R. 5121-41 nouveau).

Par ailleurs, la date d’anniversaire des 26 ans du jeune ne met pas fin à l’aide.

( Exemple ) (circulaire du 15 mai 2013) Le premier jour d’exécution du CDI du jeune embauché est le 1er avril 2013. La date de ses 26 ans est le 15 avril 2013. L’entreprise fait sa demande d’aide le 1er mai. L’entreprise bénéficie de l’aide à partir du 1er avril pour une durée de 3 ans.

Rappelons que les entreprises dont l’effectif est compris entre 50 et 299 salariés doivent, en outre, être couvertes par un accord collectif d’entreprise ou de groupe, ou, à défaut, par un plan d’action ou, à défaut d’accord ou de plan, par un accord de branche étendu (voir page 48).

Dans tous les cas, précise la DGEFP et la DGT, « il n’y a pas de condition de niveau de qualification du jeune ou du salarié âgé. En matière de rémunération, la condition est le respect des obligations légales et conventionnelles. Il n’est pas nécessaire non plus que le jeune et le salarié âgé aient les mêmes fonctions. Ils peuvent également être situés dans des établissements différents (au sein d’une même entreprise). En effet, les deux objectifs – intégration durable du jeune et transmission des compétences du salarié âgé – peuvent être atteints indépendamment : le tuteur n’est pas nécessairement le salarié âgé et ce dernier peut transmettre ses compétences à d’autres salariés que le jeune recruté » (circulaire du 15 mai 2013).

B. La procédure d’attribution

L’employeur qui souhaite bénéficier de l’aide financière pour la conclusion d’un contrat de génération doit en faire la demande auprès de Pôle emploi dans les 3 mois qui suivent le premier jour d’exécution du CDI du jeune (C. trav., art. R. 55121-45 nouveau). Sachant que le jeune et le salarié âgé doivent être en poste dans l’entreprise lorsque celle-ci formalise sa demande. Pour les entreprises multi-établissements, les demandes d’aide doivent être déposées par un établissement dit « centralisateur », soulignent la DGEFP et la DGT. A défaut, Pôle emploi en désignera un (circulaire du 15 mai 2013).

Dans tous les cas, aucune pièce justificative n’est à fournir à Pôle emploi qui réalisera des contrôles a posteriori pour vérifier que les conditions d’attribution de l’aide sont bien remplies. L’employeur doit donc tenir à sa disposition tout document permettant d’effectuer ce contrôle. Si Pôle emploi le demande, il doit lui adresser – par tout moyen permettant d’établir une date certaine – les documents requis dans un délai maximum de 1 mois suivant la demande de leur communication. L’absence de réponse de l’entreprise interrompt le versement de l’aide, les sommes indûment versées étant récupérées par Pôle emploi (C. trav., art. R. 5121-49 nouveau). A défaut de remboursement des sommes dues par l’entreprise à Pôle emploi, la phase contentieuse est engagée par la Direccte (circulaire du 15 mai 2013).

En pratique, pour les entreprises dont l’effectif est compris entre 50 et 299 salariés couvertes par un accord collectif d’entreprise ou de groupe ou un plan d’action, l’aide financière est accordée, après validation par la Direccte de l’accord ou du plan, pour les embauches réalisées à compter de la date de transmission de l’accord ou du plan à la Direccte. Pour ces mêmes entreprises couvertes par un accord de branche étendu, l’aide est versée pour les embauches effectuées à compter de la date de transmission du diagnostic préalable (C. trav., art. L. 5121-17, VI nouveau).

C. Le montant et les modalités de versement

L’aide financière de l’Etat est égale à 4 000 € par an, répartie à hauteur de 2 000 € au titre de l’embauche d’un jeune et de 2 000 € au titre du maintien dans l’emploi d’un senior ou du chef d’entreprise souhaitant transmettre son entreprise (C. trav., art. D. 5121-42, al. 1 nouveau). Etant entendu qu’« une même entreprise pourra bénéficier d’autant d’aides au titre du contrat de génération qu’elle comporte de salariés seniors entrant dans le champ de la mesure, dès lors qu’elle embauchera un nombre équivalent de jeunes en CDI » (Rap. A.N. n° 570, 2012, Sirugue, page 116). Le gouvernement estime que, « pour les entreprises de moins de 300 salariés, l’aide associée à ce contrat de génération représente 23 % du salaire brut au niveau du SMIC. Si l’on ajoute le crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi et les exonérations de droit commun, elle atteint près de 60 % du salaire brut au niveau du SMIC. »

Le montant de l’aide peut être proratisé (C. trav., art. D. 5121-42, al. 2 à 4 nouveau) :

→ en fonction de la durée du travail du jeune ou du salarié âgé lorsque celle-ci est inférieure au temps plein. Par exemple, illustrent la DGEFP et la DGT, « le jeune travaille à 80 % et le salarié âgé à 100 %. L’entreprise perçoit 80 % de 2 000 € au titre de l’embauche du jeune et 2 000 € au titre du maintien dans l’emploi du salarié âgé » (circulaire du 15 mai 2013). En cas de réduction du temps de travail du salarié en contrat de génération, « c’est Pôle emploi qui examinera le contrat et qui déterminera si les conditions [requises pour bénéficier de l’aide] sont bien remplies – il faut notamment que le [salarié] ait souhaité ce changement. Pôle emploi décidera alors s’il continue, ou non, de verser une somme au prorata », a précisé Michel Sapin lors de la discussion de la loi à l’Assemblée nationale (J.O.A.N. n° 2 [C.R.] du 17-01-13, page 121) ;

→ en cas d’embauche ou de départ du jeune ou du salarié âgé ou du chef d’entreprise en cours de trimestre, en fonction de la durée d’exécution du contrat ou de la présence dans l’entreprise.

Signalons que, pour les embauches réalisées entre le 1er janvier et le 1er mars 2013 (date de promulgation de la loi), le montant de l’aide financière versée au titre du premier trimestre civil 2013 est proratisé en fonction de la durée séparant la promulgation de la loi de la fin du trimestre (décret n° 2013-222 du 15 mars 2013, art. 4, 3°).

L’aide est versée trimestriellement par Pôle emploi. Au terme de chaque trimestre civil suivant celui au cours duquel a eu lieu la demande initiale de l’aide, Pôle emploi envoie à l’employeur une déclaration d’actualisation permettant le calcul et le versement de l’aide. Par cette déclaration, l’entreprise atteste que les contrats de travail des salariés du binôme jeune/senior sont toujours en cours d’exécution à ladite échéance et déclare les éventuelles modifications qui ont eu lieu s’agissant du départ ou du temps de travail de ces salariés, ou du départ d’autres salariés âgés de l’entreprise, explique l’administration. A partir du 30 septembre prochain, cette actualisation pourra être réalisée par l’entreprise de façon dématérialisée via le site Internet de Pôle emploi (www.pole-emploi.fr). L’aide est versée dans un délai de 1 mois à compter de la réception de la déclaration d’actualisation. A défaut d’actualisation des données de l’entreprise, l’aide n’est pas due pour le trimestre concerné et elle cesse d’être versée en l’absence d’actualisation pendant 2 trimestres consécutifs (C. trav., art. R. 5121-47, al. 21 à 3 nouveau ; circulaire du 15 mai 2013).

L’aide n’est pas versée lorsque son montant dû au titre d’un trimestre est inférieur à 50 € (C. trav., art. R. 5121-47, al. 4 nouveau).

( A noter ) L’aide financière ne peut pas être cumulée avec une autre aide à l’insertion, à l’accès ou au retour à l’emploi financée par l’Etat, à l’exception de celle octroyée dans le cadre du contrat de professionnalisation (C. trav., art. R. 5121-43 nouveau).

D. La durée du versement

L’entreprise peut bénéficier de l’aide financière de l’Etat pendant 3 ans à compter du premier jour d’exécution du CDI du jeune, soit 12 000 € au total (C. trav., art. D. 5121-44 nouveau).

Que se passe-t-il si le senior maintenu dans l’emploi au titre du contrat de génération est à moins de 3 ans de la retraite ? Lorsque les durées de versement de l’aide au titre du jeune et du senior ne coïncident pas, « l’aide versée au jeune peut demeurer sans que cela ne pose de difficulté », explique Christophe Sirugue. Ainsi, illustre-il, « une aide peut être versée au titre de l’embauche d’un jeune et du maintien en emploi d’un senior à un an de la retraite : la première année, l’aide sera versée au titre du jeune et au titre du salarié âgé ; les deux années suivantes, elle ne sera plus versée qu’au titre du jeune. En effet, dans ce cas, le contrat est considéré comme rempli » (Rap. A.N. n° 570, 2012, Sirugue, page 116).

E. Les cas d’exclusion et d’interruption

1. LES MOTIFS D’EXCLUSION

L’aide financière afférente au contrat de génération ne peut être accordée lorsque l’entreprise (C. trav., art. L. 5121-17, II nouveau) :

→ a procédé, dans les 6 mois précédant l’embauche du jeune, à un licenciement pour motif économique sur les postes relevant de la catégorie professionnelle dans laquelle est prévue l’embauche, ou à une rupture conventionnelle homologuée ou à un licenciement pour un motif autre que la faute grave ou lourde ou l’inaptitude sur le poste sur lequel est prévue l’embauche ;

→ n’est pas à jour de ses obligations déclaratives et de paiement des cotisations et des contributions de sécurité sociale ou d’assurance chômage auprès de l’Urssaf.

2. LES MOTIFS D’INTERRUPTION

A La rupture du contrat de travail

1) Dans le cadre du binôme

a) La rupture du contrat du jeune

L’aide est interrompue dans sa totalité en cas de rupture du CDI du jeune, quel qu’en soit le motif (C. trav., art. R. 5121-46, al. 1 nouveau). Néanmoins, l’employeur a la possibilité de conclure un nouveau contrat de génération en recrutant un autre jeune auquel il peut associer le même salarié âgé (circulaire du 15 mai 2013).

b) La rupture du contrat du salarié âgé

L’aide est interrompue dans sa totalité en cas de rupture du contrat de travail du salarié âgé, avec toutefois des conséquences différentes selon que cette rupture a lieu dans les 6 mois d’exécution du CDI du jeune ou après et selon les motifs de cette rupture (C. trav., art. R. 5121-46, al. 2 nouveau). Une condition de 6 mois de cohabitation minimum entre le jeune et le salarié âgé constituant le binôme a été fixée afin d’éviter que l’employeur conclue un contrat de génération avec un salarié âgé qui partirait quelques jours ou semaines après, l’employeur pouvant alors conserver le bénéfice d’une aide pour le jeune alors que la transmission de compétences n’aurait pas été assurée, explique l’administration centrale (circulaire du 15 mai 2013).

En cas de départ dans les 6 mois suivant la création du binôme

L’aide financière est interrompue dans sa totalité lorsque le contrat de travail du salarié âgé compris dans le binôme est rompu dans les 6 mois suivant le premier jour d’exécution du CDI du jeune, quel que soit le motif de rupture (C. trav., art. R. 5121-46, al. 3 nouveau).

Toutefois, en cas de rupture du contrat de travail pour les motifs de départ à la retraite, de démission, de licenciement pour faute grave, lourde ou inaptitude physique, ou de décès, l’aide financière est maintenue, dans sa totalité, pour le trimestre civil concerné, lorsque ce salarié est remplacé dans les 3 mois suivant la rupture de son contrat de travail par un autre salarié âgé (C. trav., art. R. 5121-46, al. 5 nouveau ; circulaire du 15 mai 2013).

En cas de départ au-delà des 6 mois suivant la création du binôme

L’aide financière est également interrompue dans sa totalité lorsque la rupture du contrat de travail du salarié âgé intervient au-delà des 6 mois suivant le premier jour d’exécution du CDI du jeune en raison d’un licenciement économique, d’un licenciement pour un motif autre que la faute grave, lourde ou l’inaptitude, ou en raison d’une rupture conventionnelle homologuée (C. trav., art. R. 5121-46, al. 4 nouveau). « Si l’entreprise veut conclure un nouveau contrat de génération, elle doit recruter un nouveau jeune et l’apparier avec un autre salarié âgé », précise l’administration (circulaire du 15 mai 2013).

En revanche, en cas de départ du salarié âgé pour motif de retraite, de démission, de licenciement pour faute grave, lourde ou inaptitude, « l’objectif du contrat de génération est considéré comme rempli : le salarié âgé a eu le temps de transmettre ses compétences avant de partir et le jeune est en cours d’intégration dans l’entreprise. Tant que le jeune est présent, l’entreprise conserve l’aide dans sa totalité jusqu’à l’échéance des 3 ans », soulignent la DGEFP et la DGT (circulaire du 15 mai 2013).

2) Hors du binôme

En cas de licenciement d’un salarié âgé de 57 ans ou plus, ou d’un salarié âgé de 55 ans ou plus ayant la qualité de travailleur handicapé, pour un motif autre que la faute grave ou lourde, ou l’inaptitude, l’entreprise perd le bénéfice de l’aide accordée au titre du dernier contrat de génération à compter du trimestre au cours duquel le départ du salarié est intervenu (C. trav., art. L. 5121-17, IV et R. 5121-46, al. 7 nouveaux ; circulaire du 15 mai 2013). Autrement dit, souligne le rapporteur à l’Assemblée nationale, l’entreprise ne doit « pas licencier un salarié âgé présent dans l’entreprise, qu’il s’agisse d’ailleurs, ou non, d’un senior identifié comme partie à un binôme au titre d’un contrat de génération ». Cette condition se justifie pleinement, explique Christophe Sirugue, dans la mesure où elle permet de « lutter efficacement contre les éventuels effets d’aubaine qui constituent un risque inhérent aux dispositifs d’aide publique au secteur marchand ». Par exemple, illustre-t-il, cela permettra de « se prémunir contre une pratique qui pourrait consister, pour les entreprises, à associer à chaque embauche en CDI un jeune à un senior très proche de la retraite, tout en se gardant donc des marges de manœuvre pour les autres salariés seniors, plus éloignés de la retraite » (Rap. A.N. n° 570, 2012, Sirugue, page 113).

B Le départ du chef d’entreprise de 57 ans

L’aide financière afférente au contrat de génération est aussi interrompue lorsque le chef d’entreprise d’au moins 57 ans quitte son poste (C. trav., art. R. 5121-46, al. 6 nouveau).

C La diminution de la durée de travail du jeune

L’aide financière de l’Etat est définitivement interrompue en cas de diminution de la durée de travail hebdomadaire du jeune en deçà de 80 % de la durée collective de travail hebdomadaire de l’entreprise. La fin du service prenant effet à la date à laquelle cette diminution est intervenue (C. trav., art. R. 5121-46, al. 1 nouveau ; circulaire du 15 mai 2013).

D La suspension du contrat de travail

Lorsque le contrat de travail à temps plein du jeune ou du salarié âgé est suspendu durant au moins 30 jours consécutifs au cours du trimestre civil, sans que soit maintenue la rémunération, l’aide afférente à ce trimestre n’est pas due pour la partie afférente au jeune ou au salarié âgé dont le contrat de travail est suspendu pour le trimestre (C. trav., art. R. 5121-48 nouveau). En revanche, indiquent la DGEFP et la DGT, l’aide versée au titre de l’autre salarié du binôme est maintenue (circulaire du 15 mai 2013).

IV. UNE PÉNALITÉ POUR LES ENTREPRISES D’AU MOINS 300 SALARIÉS

Les entreprises et les EPIC d’au moins 300 salariés, ainsi que les entreprises, quel que soit leur effectif, appartenant à un groupe de 300 salariés et plus, ne sont pas éligibles à l’aide financière de l’Etat accordée en contrepartie de la signature d’un contrat de génération. Mais ils doivent quand même être couverts par un accord collectif ou un plan d’action qu’ils doivent déposer au plus tard le 30 septembre 2013 auprès de la Direccte. Cette dernière procède alors à une vérification de la conformité du plan d’action ou de l’accord d’entreprise (voir page 52).

A compter du 1er octobre prochain, si l’entreprise ne justifie pas avoir déposé un accord ou un plan d’action, ou en cas d’accord ou de plan non conforme, elle s’exposera à une pénalité (loi du 1er mars 2013, art. 5, I). « Dans la pratique, explique Christophe Sirugue, sur la base d’un système de veille qui sera mis en place par les Direccte et qui recensera le nombre d’accords et de plans d’action déposés, les services seront en mesure d’identifier les entreprises de plus de 300 salariés du ressort de la région qui n’ont pas déposé de tels accords ou plans d’action » (Rap. A.N. n° 570, 2012, Sirugue, page 102).

Le taux de la pénalité sera défini par la Direccte sur la base des éléments communiqués par l’entreprise et, en particulier, des efforts réalisés pour élaborer un accord collectif ou un plan d’action. Dans ce cadre, seront pris en compte (C. trav., art. R. 5121-34, al. 2 et 8 nouveau ; circulaire du 15 mai 2013) :

→ la réalisation d’un diagnostic sur la base duquel l’accord ou le plan d’action a été effectué ;

→ l’ouverture d’une négociation pour parvenir à cet accord ou ce plan ;

→ l’existence d’un accord ou d’un plan d’action négocié ou élaboré antérieurement portant sur les thématiques du contrat de génération ;

→ le degré de non-conformité de l’accord ou du plan d’action lorsqu’il existe ;

→ le fait que l’entreprise ait franchi le seuil d’effectifs de 300 salariés au cours des 12 mois précédant l’envoi de la mise en demeure ;

→ la situation financière et économique de l’entreprise ;

→ les restructurations ou fusions en cours ;

→ l’existence d’une procédure collective en cours.

Le montant de la pénalité sera ensuite fixé par application de ce taux au montant le plus élevé entre (C. trav., art. L. 5121-14, al. 2 et R. 5121-34, al. 1 nouveaux) :

→ 1 % des rémunérations ou gains soumis à cotisations sociales versés aux salariés pour les périodes durant lesquelles l’entreprise ou l’EPIC n’est pas couvert par un accord ou un plan d’action conforme ;

→ 10 % du montant de la réduction de charges dite « Fillon » dont il ou elle bénéficie.

La pénalité est due pour chaque mois entier au cours duquel l’entreprise ou l’EPIC n’est pas couvert par un accord ou un plan d’action dont l’administration a validé la conformité. Elle est déclarée et versée par l’employeur auprès de l’Urssaf dont il dépend, au plus tard à la date d’échéance de ses cotisations et contributions sociales (5) (C. trav., art. R. 5121-35 nouveau). La décision de pénalité est susceptible de recours gracieux et hiérarchique auprès de la DGEFP ou d’un recours contentieux auprès du tribunal administratif dans un délai de 2 mois. Des possibilités de recours qui doivent figurer dans la décision (circulaire du 15 mai 2013).

Ce qu’il faut retenir

Objectif. Le contrat de génération permet à la fois l’embauche d’un jeune de moins de 26 ans (30 ans s’il a la qualité de travailleur handicapé) et le maintien dans l’emploi d’un salarié d’au moins 57 ans (55 ans s’il a la qualité de travailleur handicapé) ou recruté à partir de 55 ans. Il permet aussi au chef d’une entreprise d’au moins 57 ans d’embaucher un jeune pour la lui transmettre.

Entreprises visées. Toutes les entreprises de droit privé ainsi que les établissements publics à caractère industriel et commercial (EPIC) de plus de 300 salariés peuvent recourir au contrat de génération. Hormis les entreprises de moins de 50 salariés, toutes les autres doivent être couvertes par un accord collectif ou un plan d’action relatif au contrat de génération.

Aide de l’Etat. Seules les entreprises de moins de 300 salariés peuvent bénéficier d’une aide financière de l’Etat de 4 000 € par an pendant 3 ans : 2 000 € au titre du jeune et 2 000 € au titre du senior ou du chef d’entreprise qui souhaite transmettre son entreprise. La demande d’aide doit être déposée auprès de Pôle emploi.

Pénalité. Si les entreprises et les EPIC de plus de 300 salariés ne sont pas couverts par un accord collectif ou un plan d’action d’ici au 30 septembre prochain, ils s’exposeront à une pénalité.

Textes applicables

• Loi n° 2013-185 du 1er mars 2013 et décision du Conseil constitutionnel n° 2013-665 DC du 28 février 2013, J.O. du 3-03-13.

• Décret n° 2013-222 du 15 mars 2013, J.O. du 16-03-13.

• Arrêté du 26 avril 2013, NOR : ETSD1311307A, J.O. du 8-05-13.

• Circulaire DGEFP/DGT n° 2013-07 du 15 mai 2013, NOR : ETSD1312241C, disp. sur http://circulaires.legifrance.gouv.fr.

Extension à Mayotte

La loi du 1er mars 2013 portant création du contrat de génération habilite le gouvernement à modifier par ordonnance, d’ici au 1er mars 2014, le code du travail à Mayotte afin d’y rendre applicable et d’y adapter le nouveau dispositif.

Le projet de loi de ratification de l’ordonnance doit être déposé devant le Parlement au plus tard le 30 septembre prochain (loi du 1er mars 2013, art. 4).

Articulation entre la GPEC et le contrat de génération

La loi portant création du contrat de génération articule les négociations sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) et celles sur le contrat de génération afin d’assurer leur complémentarité. En effet, en vertu de l’article L. 2241-4 du code du travail, les entreprises d’au moins 300 salariés sont tenues de négocier, tous les 3 ans, sur les conditions de travail, la GPEC et la prise en compte de la pénibilité du travail. Une négociation qui pourra désormais aussi porter sur le nouveau dispositif (code du travail [C. trav.], art. L. 2242-19 modifié). Toutefois, précise le rapporteur de la loi à l’Assemblée nationale, « cette coordination demeurera facultative », en raison de l’obligation imposée aux entreprises d’au moins 300 salariés d’être couvertes par un accord collectif ou un plan d’action relatif au contrat de génération (Rap. A.N. n° 570, 2012, Sirugue, page 159). La loi contient une mesure identique pour les branches professionnelles (C. trav., art. L. 2241-4, al. 1 modifié).

Signalons par ailleurs que l’Etat peut prendre en charge les coûts supportés par les entreprises pour la conception et l’élaboration d’un plan de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Cette aide est versée dans la limite de 70 % (au lieu de 50 %) lorsqu’elle est accordée pour la mise en œuvre du contrat de génération (C. trav., art. D. 5121-6, al. 2 nouveau).

Des points réguliers sur le contrat de génération

A compter du 30 juin 2014, un rapport du gouvernement sur la mise en œuvre du contrat de génération sera déposé au Parlement chaque année. Il devra préciser le nombre d’accords d’entreprise, de groupe et de branche conclus, de plans d’action élaborés et d’entreprises n’étant couvertes ni par un accord ni par un plan d’action. Le rapport devra aussi évaluer le nombre de créations d’emploi qui en résultent. Et analyser les difficultés de mise en œuvre rencontrées par les entreprises et les Direccte. Par ailleurs, le document dressera le bilan de l’application du contrat de génération dans les départements et régions d’outre-mer. A compter du 1er mars 2016 (6), le rapport du gouvernement devra évaluer l’opportunité de modifier les conditions d’âge pour accéder au contrat de génération et de mettre en place, dans les entreprises dont l’effectif est compris entre 50 et 299 salariés, une pénalité en cas d’absence d’ac

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