Les autorisations spéciales d'absence susceptibles d'être accordées aux agents des établissements hospitaliers, sociaux et médico-sociaux lorsqu'ils assurent certaines fonctions de représentation en tant que parents d'élèves, sont précisées par une circulaire de la direction des hôpitaux.
De telles autorisations peuvent notamment être accordées, sous certaines conditions, aux agents élus représentants des parents d'élèves et délégués de parents d'élèves pour participer, dans les écoles maternelles ou élémentaires, aux réunions des comités de parents, des conseils d'école et, dans les collèges, lycées et établissements d'éducation spéciale, aux réunions des commissions permanentes, des conseils de classe et des conseils d'administration.