Si certains recruteurs ont décidé de se passer de lettre de motivation, voire dans certains cas de CV classique, ce reflux reste marginal et n’entame en rien l’exigence de ceux qui exigent ce document pour mieux évaluer les candidatures. Exercice plus stressant que la rédaction du CV, ce courrier doit avant tout convaincre le recruteur que vous êtes la personne la plus apte à occuper le poste à pourvoir, ou en tout cas que votre candidature mérite un examen plus approfondi.
Une grande partie du stress causé par la rédaction de ce type de document tient à la difficulté à en cerner le contenu. De très nombreux formateurs conseillent donc de se préparer en amont.
TROUVEZ DES INFORMATIONS EN AMONT
Avant d’utiliser l’intelligence artificielle, une des étapes essentielles consiste à se renseigner sur l'entreprise ou la structure pour laquelle vous souhaitez candidater. En découvrant ses spécificités, il y a de fortes chances que vous découvriez aussi des motifs qui vous incitent à postuler. Autant d’arguments qui auront d’autant plus de poids qu’ils manifesteront un réel intérêt.
Comment réunir ces informations ? Le site de l’organisation est une première source capitale, qu’il ne faut surtout pas négliger. Prenez le temps de parcourir toutes ses rubriques, afin d'avoir une idée plus précise de l’endroit que vous visez. Vous avez tout intérêt à recueillir ce qui concerne sa situation actuelle (activité, effectifs, public visé, pratiques) mais aussi ses dirigeants et son histoire. Les articles, vidéos ou dataviz-ces données graphiques qui traduisent des informations en visuel- que lui ont consacré les médias peuvent aussi apporter leur lot d’informations. Les réseaux sociaux sont en outre utiles pour récupérer des données sur le type d’informations que diffuse l’établissement, mais aussi les réactions qu’elles suscitent, y compris parmi d’anciens salariés. Une visite sur infogreffe.fr peut enfin se révéler nécessaire pour avoir quelques informations supplémentaires.
Ces informations pourront vous être utiles lors de la rédaction de votre lettre de motivation à plusieurs titres. Premier avantage : recueillir des informations couvrant plusieurs aspects aussi bien pour votre lettre de motivation que pour d'éventuels entretiens futurs. Introduire dans votre courrier des éléments précis relatifs à l'organisation montrera surtout que vous êtes doté de plusieurs qualités - la curiosité mais aussi la rigueur -, que vous vous êtes réellement intéressé à la société, mais surtout que vous êtes capable d’engager des actions concrètes pour atteindre un objectif. Autrement dit, en mentionnant des informations sur la structure - attention à vérifier que ces informations sont récentes et n’ont pas évolué -, vous valoriserez aussi le destinataire de votre lettre. Peut-être même lui rappellerez-vous des informations sur son lieu de travail qu’il avait oubliées ! Une lecture attentive de l'offre d'emploi est aussi indispensable. Repérer les données clefs telles que l’intitulé du poste, les tâches essentielles prévues et les objectifs attendus est de la première importance.
FAITES UNE DEMANDE PRÉCISE À L’IA
Il est possible d'intégrer des informations relatives à l’établissement et à l'offre d'emploi dans les consignes adressées à une IA pour rédiger votre lettre de motivation. Parmi les IA les plus connues figurent ChatGPT, Mistral, Claude, Gemini, Llama. Toute la question est de savoir quelles instructions donner à cette intelligence artificielle… Pour éviter une proposition passe-partout, n’hésitez pas à inclure dans votre question (ou « prompt ») des éléments extraits de l’offre d’emploi ou de la fiche de poste si elle a été fournie, ainsi que des informations repérées sur le site internet de l’endroit pour lequel vous postulez (son secteur d’activité, ses objectifs, le type de profil qu’il recherche en priorité, ses attentes vis-à-vis de ses salariés ou ce que ceux-ci expriment sur la société). Ces éléments sont autant « d’éléments de langage » qui seront reconnaissables par le recruteur. Ou l’IA qu’il utilise peut-être lui-même pour trier les candidatures !
FOURNISSEZ DES INFORMATIONS PERSONNELLES LIÉES À LA SITUATION
Pour obtenir le meilleur résultat possible, il est aussi important d’intégrer dans votre demande des données personnelles détaillées, qu’il s’agisse de vos expériences et qualités professionnelles ou des personnes que vous souhaitez valoriser. Vous pouvez aussi inclure dans la demande des éléments de votre CV.
INDIQUEZ LA STRUCTURE DE LETTRE ET LE VOLUME DE TEXTE SOUHAITÉ
La demande adressée à l’IA de votre choix peut contenir des éléments sur la structure de la lettre de motivation que vous souhaitez. Habituellement, ce type de document se construit en trois parties. Dans la première, appelée le plus souvent introduction, le candidat se présente et détaille les raisons qui le poussent à postuler au poste à pourvoir. Dans la seconde, il faudra développer les arguments qui conduiront le recruteur à conclure que vous avez les capacités, la personnalité et les motivations suffisantes pour occuper le poste. Dans la troisième, la conclusion, il s’agit d’inviter le destinataire à poursuivre l’échange lors d’un futur entretien, tout en le remerciant du temps qu’il aura consacré à lire votre lettre de motivation. Enfin, vous pouvez indiquer la longueur en mots ou en lignes que vous souhaitez.
PEAUFINEZ, RELISEZ ET FAITES RELIRE
Une fois obtenu une première ébauche de lettre, relisez-la attentivement. Si vous estimez que certains éléments doivent être rectifiés (longueur des phrases, meilleure valorisation des certains éléments), vous pouvez faire une nouvelle demande pour obtenir un second texte, ou l’améliorer vous-même. S’il vous convient, alors commence une partie de relecture. Il vaut mieux attendre quelques heures, voire le lendemain, pour se replonger dans la lettre obtenue. Ce second jet doit être l’occasion d’ajouter des informations personnelles mais aussi de modifier les énoncés de sorte que vous reconnaissiez votre propre façon d’écrire. Enfin, tout aussi important que ces deux étapes, la phase de relecture par une personne de votre entourage peut se révéler très utile. Il se peut que certaines omissions ou erreurs pourtant flagrantes aient échappé à votre vigilance. Un œil neuf sera d’autant plus bienvenu.
